Servicios Internacionales de Carga Aérea (Transitario Aéreo)

El air forwarding (transitario de carga aérea) es el proceso de organizar y coordinar el envío de mercancías por transporte aéreo. Lo gestionan transitarios de carga aérea o empresas logísticas especializadas en servicios de carga aérea, que se coordinan con aerolíneas, aduanas y otros agentes. El air forwarding incluye las siguientes tareas:

• Gestionar el movimiento de la carga desde su origen hasta su destino


• Tramitar la documentación requerida


• Gestionar el despacho de aduanas


• Coordinar los detalles del transporte para garantizar una entrega eficiente

El freight forwarding aéreo se utiliza para mercancías sensibles al tiempo o de alto valor. Esto se debe a que la carga aérea ofrece plazos de entrega más rápidos y procesos más estrictos que pueden garantizar la seguridad de la carga. Contratar un servicio de freight forwarding aéreo ayuda a los cargadores a asegurar que las mercancías se envíen de forma puntual y segura.

Las tarifas de carga aérea están determinadas por el peso facturable, la ruta, el nivel de servicio y la capacidad disponible. Los recargos comunes incluyen combustible, seguridad y manipulación. Las dimensiones de tu envío suelen importar tanto como su peso en báscula, por lo que la eficiencia del embalaje puede cambiar significativamente la cotización. La demanda estacional, la congestión aeroportuaria y el espacio limitado en rutas específicas también pueden afectar el precio. Si necesitas recogida y entrega, el servicio puerta a puerta suele costar más que el aeropuerto a aeropuerto debido a los servicios locales y pasos de manipulación adicionales.

El peso volumétrico estima cuánto espacio ocupa tu envío en una aeronave. Incluso si tu carga es ligera, unas dimensiones voluminosas pueden aumentar el peso volumétrico y elevar el peso de facturación. Esto es común en mercancías de baja densidad como ropa, productos minoristas empaquetados y cajas sobredimensionadas.

Para gestionar los costes, optimiza el tamaño de las cajas, evita el exceso de relleno vacío y consolida los artículos de forma eficiente. Si tu envío tiene un embalaje irregular, mide con precisión y mantén las dimensiones coherentes en la documentación y en las etiquetas.

La carga aérea es la forma más rápida y segura de transportar mercancías al extranjero. Reduce los tiempos de manipulación gracias a un proceso de envío ágil que puede completarse en pocos días. Además, la carga aérea puede proteger artículos frágiles y valiosos.

Por ello, se utiliza con mayor frecuencia para transportar mercancías de alto valor, perecederas o sensibles al tiempo. Estas pueden incluir productos electrónicos, artículos de lujo, productos farmacéuticos, suministros médicos, componentes de fabricación y alimentos perecederos. Los productos que necesitan mantenerse en condiciones específicas durante el envío, como los sensibles a la temperatura, también se transportan por vía aérea.

Las empresas suelen trabajar con compañías de carga aérea para enviar mercancías de tamaño pequeño a mediano, ya que los envíos con menor peso y volumen no generan costes de transporte excesivamente altos.

El freight forwarding de carga aérea es un proceso relativamente sencillo. Comienza cuando el cargador reserva y prepara el envío. Esto incluye embalar la mercancía y preparar la documentación requerida.

Cuando la mercancía está lista, el transitario de carga aérea organiza la recogida. Si es necesario, también gestiona la consolidación. Después, la mercancía se transporta al aeropuerto de salida.

Cuando la carga llega al aeropuerto, pasa por el proceso de despacho de aduanas y otros procedimientos exigidos por el aeropuerto, como el control de seguridad. Una vez autorizada, la mercancía se carga en un avión.

Cuando la carga llega al país de destino, se descarga y se despacha a través de la aduana del país de destino. Después, se transporta hasta la dirección de entrega final.

La tarifa de carga aérea es el precio base del transporte para la carga aérea, normalmente determinado por el peso facturable (el mayor entre el peso real y el peso volumétrico). Luego, las tarifas se ajustan según la ruta, la capacidad, la estacionalidad y recargos comunes como combustible, seguridad y manipulación.

Además de estos factores, las tarifas de carga aérea también pueden cambiar según la estacionalidad, la demanda y los precios del combustible. Si optas por envíos exprés en lugar de servicios estándar o acelerados, el coste del envío puede ser mayor.

Si necesitas una cotización antes de enviar, los transitarios de carga pueden proporcionártela para que puedas estimar tus costes.

La carga aérea tiene muchas ventajas frente al transporte marítimo. La primera es su rapidez. Como el modo más rápido de envío internacional, la carga aérea puede llevar las mercancías a su destino en cuestión de días, lo que la hace ideal para envíos urgentes o sensibles al tiempo.

También es la forma más segura de transportar carga. Existen estrictos protocolos y procesos aeroportuarios para minimizar la manipulación y reducir el riesgo de robo o daños. Por eso, los cargadores de mercancías de alto valor suelen optar por la carga aérea.

Además, la carga aérea ofrece acceso a una amplia red global. Permite enviar mercancías a cualquier país o destino con aeropuerto y es altamente fiable, con vuelos frecuentes y horarios de envío flexibles, lo que la hace favorable para las cadenas de suministro.

La carga aérea suele ser más cara que el transporte marítimo debido a la mayor demanda, los costes aduaneros y un envío más rápido y seguro. Sin embargo, hay situaciones en las que los costes de la carga aérea son insignificantes, como al enviar productos pequeños en cantidades reducidas.

La carga aérea cuenta con estrictas medidas de seguridad, lo que la hace adecuada para el envío de mercancías de bajo volumen y alto valor. Debido a su rapidez, también reduce las oportunidades de que la seguridad se vea comprometida y disminuye el riesgo de daños en la carga.

El flete aéreo es muy solicitado debido a sus rápidos tiempos de tránsito, pudiendo llevar tu carga del punto A al punto B en solo un par de días. Además, también es bastante flexible, permitiendo que la carga se cargue tanto en aviones de carga como en aviones de pasajeros.

Sin embargo, los tiempos de tránsito del flete aéreo pueden verse afectados por los plazos involucrados en la carga y descarga, el desalojo en el aeropuerto y el procesamiento aduanero.

Una cotización internacional de carga aérea es una estimación del coste total del envío aéreo, que normalmente se compone de la tarifa aérea base (según el peso facturable) más recargos habituales (combustible, seguridad, manipulación) y servicios opcionales como recogida/entrega, servicios relacionados con aduanas y seguro de la carga.

• Tarifa base de flete: el coste de enviar tu mercancía según el peso volumétrico


• Recargo por combustible: compensa al transportista por las fluctuaciones del combustible


• Tasa de seguridad: coste del control de seguridad de la carga


• Cargos de manipulación en terminal: coste de manipular y mover la mercancía en la terminal del aeropuerto


• Tarifas de despacho de aduanas: se incluyen para mercancías con servicio puerta a puerta


• Tarifas de seguro de la carga: pago para proteger la mercancía frente a pérdida o daños durante el tránsito


• Tarifas de transporte por camión: coste de trasladar la carga a terminales, aeropuertos y otros destinos en envíos puerta a puerta, puerta a aeropuerto o aeropuerto a puerta


• Tasa de estación de carga (CFS): coste de almacenar temporalmente la carga en el aeropuerto

Las aerolíneas fijan el precio de muchos envíos utilizando el peso facturable, que es el mayor entre el peso real en báscula y el peso volumétrico (dimensional). Esto refleja las limitaciones de la aeronave, ya que la carga consume tanto capacidad de peso como espacio físico.

Si tus cajas son grandes pero ligeras, el peso volumétrico puede ser mayor que el peso en báscula y determinar el coste. Mejorar la eficiencia del embalaje puede reducir el peso facturable y disminuir la tarifa. Al comparar cotizaciones, confirma siempre si el precio se basa en el peso real o en el peso facturable.